Информация о Системе в вопросах и ответах

Да. Пользователь скачивает выбранную версию программы и устанавливает её по инструкции.

Да. Для первичной оценки предусмотрена бесплатная версия Free на пять пользователей — это полнофункциональная версия Standard без ограничений по возможностям.

Система автоматически защищает файлы в заданных директориях и открывает их сотрудникам с правами доступа, распределяет доступы и обеспечивает хранение, копирование и передачу файлов только в защищённом виде. В результате доступ к файлам получает только авторизованный пользователь. Не нужно создавать файл с паролями и беспокоиться о том, что содержимое станет известно посторонним при использовании сторонних сервисов и сетей.

Защита преобразует содержимое файла с помощью криптографического алгоритма и уникального ключа. Даже если злоумышленник перехватит защищённый файл, без ключа он не сможет восстановить содержимое. Алгоритм AES-256 обеспечивает такую стойкость, что подбор ключа перебором практически невозможен. Защита действует и при передаче данных по сети, и при хранении файлов на дисках и в облачных хранилищах, и сохраняется на всём пути от отправителя к получателю.

У системы три ключевых преимущества. Простая и удобная настройка — для развёртывания не нужно привлекать специалистов. Нет необходимости запоминать и хранить пароли: система управляет доступом автоматически. Работа происходит полностью в фоне и не требует дополнительных действий от сотрудников компании.

Даже если у вас нет собственного сервера, вы можете безопасно загружать файлы в любые облачные хранилища — сторонние сервисы не получат доступ к содержимому. Файлы можно пересылать через любой мессенджер, включая MAX, — они остаются защищёнными. Нагрузка на компьютер при этом минимальна: меньше, чем от обычного браузера.

Защищать необходимо любую информацию, утечка которой может нанести ущерб организации или её клиентам. В первую очередь это коммерческая тайна: финансовые показатели, стратегические планы, условия контрактов и ценообразование. Не менее важны персональные данные сотрудников и клиентов — их утечка влечёт юридическую ответственность и репутационные потери. Техническая документация, исходные коды программного обеспечения и результаты исследований также требуют защиты от конкурентов. Служебная переписка и внутренние регламенты могут содержать сведения, раскрытие которых ослабит позиции компании на рынке. Таким образом, защите подлежит вся информация, имеющая коммерческую, юридическую или стратегическую ценность.

Конфиденциальная информация подразделяется на несколько основных категорий в зависимости от характера сведений. Коммерческая тайна охватывает данные о финансах, клиентской базе, поставщиках и бизнес-стратегии компании. Персональные данные включают любую информацию, позволяющую идентифицировать физическое лицо: ФИО, адреса, номера документов, биометрические данные. Служебная тайна относится к внутренним документам и сведениям, доступ к которым ограничен в рамках организации. Профессиональная тайна защищает информацию, полученную специалистами в ходе выполнения профессиональных обязанностей — например, врачебная или адвокатская тайна. Каждая категория регулируется соответствующими нормативными актами и требует применения специфических мер защиты.

Защита информации строится на комплексном подходе, объединяющем технические, организационные и правовые меры. Технические средства включают защиту данных при хранении и передаче, межсетевые экраны, антивирусные системы и средства обнаружения вторжений. Организационные меры предполагают разграничение прав доступа, регулярное обучение сотрудников правилам информационной безопасности и проведение аудитов. Важную роль играет многофакторная аутентификация, которая значительно снижает риск несанкционированного доступа к системам. Резервное копирование данных обеспечивает их сохранность в случае сбоев, атак или человеческих ошибок. Правовые меры включают подписание соглашений о неразглашении и соблюдение требований законодательства в области защиты информации.

Передача конфиденциальной информации через обычные мессенджеры крайне нежелательна, поскольку большинство из них не обеспечивают должного уровня защиты данных. Серверы популярных мессенджеров расположены за рубежом и могут быть подвержены утечкам или запросам со стороны иностранных спецслужб. Хранение конфиденциальных данных в публичных облачных сервисах также сопряжено с рисками: пользователь фактически доверяет защиту своей информации третьей стороне. Cyber-CryptOn снимает эту проблему — файл остаётся защищённым в любом канале и хранилище, и открыть его сможет только сотрудник с правами доступа.

Без надёжной системы защиты бизнес подвержен серьёзным рискам. Уволившийся менеджер может забрать с собой базу клиентов. Вирус-шифровальщик способен парализовать работу бухгалтерии на неделю и более. Проверка по ФЗ-152 может выявить отсутствие необходимых мер защиты персональных данных, что грозит штрафами. Cyber-CryptOn соответствует требованиям регуляторов и помогает избежать подобных ситуаций.

Free, Standard, Advanced и Enterprise. Версии отличаются способом организации сервера синхронизации прав, глубиной интеграции с оргструктурой компании и уровнем поддержки.

Небольшой компании важно не раздувать бюджет и не нанимать штат специалистов по безопасности. Оптимальное решение — система, которая работает по принципу «поставил и забыл» с управлением из одного окна. Рекомендуем начать с бесплатной версии Free на пять пользователей, а при росте команды перейти на Standard.

Версия Standard защищает любое количество пользователей. Если нужен собственный сервер синхронизации прав в сети компании или интеграция доступов с существующей оргструктурой (Active Directory), подойдут Advanced и Enterprise. Для подбора решения обратитесь в отдел продаж — менеджеры помогут выбрать тариф.

Рекомендуем скачать бесплатную версию Free: она позволяет работать пяти сотрудникам и по возможностям полностью совпадает со Standard. При увеличении команды достаточно приобрести лицензии Standard — они автоматически добавятся в вашу текущую версию.

Оплата производится онлайн по карте либо по счёту. Отчётные документы направляются на вашу почту. Удобнее оплачивать через личный кабинет: в нём отражается история оплат и количество приобретённых лицензий.

Информация о приобретённых лицензиях, история оплат и документы для скачивания. Через кабинет же приобретаются новые лицензии.

Да. Для крупного бизнеса и корпораций предусмотрена версия Enterprise: полная интеграция прав и доступов с существующей оргструктурой компании (Active Directory), размещение сервера синхронизации прав в сети компании и выделенная поддержка.